Khám Phá Công Cụ Quét Tài Liệu Đỉnh Cao Trên iPhone Mà Bạn Không Ngờ Tới

Khi mùa thuế đến gần hay khi bạn muốn tổ chức lại những giấy tờ lộn xộn trên bàn làm việc, việc số hóa tài liệu là một giải pháp hữu ích. Điều thú vị là, bạn có biết rằng chiếc iPhone của mình đã tích hợp những công cụ mạnh mẽ để thực hiện việc này, mà không cần phải chi tiền cho các ứng dụng bên ngoài?

Đúng vậy, rất nhiều người thường bỏ qua những tính năng quét tài liệu có sẵn trên iPhone, trong khi hàng loạt ứng dụng quét tài liệu đang thu hút sự chú ý trên App Store. Việc quét tài liệu không chỉ giúp bạn dễ dàng sắp xếp hóa đơn, hợp đồng hay những giấy tờ quan trọng khác, mà còn mang đến một bản sao lưu kỹ thuật số an toàn và tiện ích.

Nếu bạn thường xuyên ghi chú hoặc lưu trữ thông tin bằng Apple Notes, thì đây chính là lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu. Ứng dụng này cung cấp hai phương pháp để quét tài liệu, tùy theo nhu cầu của bạn.

Cách đơn giản nhất là chạm giữ biểu tượng của ứng dụng Notes trên màn hình chính, sau đó chọn “Quét tài liệu”. Ngay lập tức, trình quét tích hợp sẽ xuất hiện. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện các cạnh của tài liệu, hoặc tự tay nhấn nút chụp. Nếu kết quả không hài lòng, nút “Chụp lại” luôn sẵn sàng. Sau khi có được bản quét như ý, bạn có thể điều chỉnh lại các góc cho chính xác. Đối với những tài liệu có nhiều trang, bạn chỉ cần lặp lại quy trình này cho từng trang. Khi đã hoàn tất, chỉ cần nhấn nút dấu tích màu vàng, ứng dụng sẽ gom tất cả thành một tệp PDF duy nhất và lưu vào một ghi chú mới. Nếu bạn muốn mỗi trang được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt, hãy nhấn nút lưu sau mỗi lần quét thay vì chờ đến khi hoàn tất.

Nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một ghi chú cụ thể, chỉ cần mở ghi chú đó, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ bàn phím, chọn “Quét tài liệu” và làm theo từng bước tương tự.

Bên cạnh Notes, ứng dụng Tệp (Files) cũng là một lựa chọn hiệu quả không kém, thậm chí mình còn ưu tiên hơn nếu mục tiêu chính là sắp xếp tài liệu theo thư mục. Quy trình quét tài liệu ở đây cũng rất quen thuộc.

Bạn chỉ cần nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu” để truy cập nhanh vào trình quét. Tất cả các thao tác chụp, điều chỉnh góc cạnh đều giống y hệt như trong Notes. Điểm khác biệt duy nhất là sau khi nhấn “Lưu”, bạn sẽ cần chọn chính xác thư mục muốn lưu tệp trước khi xác nhận.

Có một cách nhanh hơn nếu bạn đã biết trước nơi lưu trữ. Chỉ cần mở thẳng thư mục đó trong ứng dụng Tệp, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn “Quét tài liệu”. Tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào đó mà không cần thêm bất kỳ thao tác điều hướng nào.

Cá nhân mình thường sử dụng ứng dụng Tệp để quét và lưu trữ hóa đơn hay các giấy tờ quan trọng. Mỗi loại tài liệu đều có thư mục riêng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm. Nếu bạn vẫn đang chi tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên thứ ba, hãy thử ngay những tính năng có sẵn này trên iPhone. Biết đâu, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ!